PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
La FUNDACIÓN ESTUDIO (En adelante EL COLEGIO), con C.I.F. G-80883077 y Domicilio en C/Jimena Menéndez Pidal, 11, 28023 Madrid.
Tenemos designado un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de atenderle en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de sus datos personales, así como de asegurar el cumplimiento en materia de protección de datos. Puede contactar con él en dpo@colegio-estudio.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos que EL COLEGIO recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:
- Prestación de servicios de educación y enseñanza en los ámbitos social, académico, orientador y deportivo.
- Gestión, control y tramitación de ayudas y becas
- Realización de pruebas de admisión, incluidos test de carácter psicotécnico.
- Contratación y gestión de actividades escolares y extraescolares.
- Mantenimiento, desarrollo y control de la comunicación entre EL COLEGIO, los alumnos y sus familias, así como envío de información acerca de los distintos servicios proporcionados y las actividades realizadas por EL COLEGIO.
- Atención de las consultas que nos realicen a través de los canales establecidos al efecto.
- Prestación del servicio de comedor y de autobuses escolares.
- Prestación del servicio de enfermería y atención sanitaria para los alumnos.
- Mantenimiento de la relación comercial y contractual con proveedores.
- Cumplimiento de las relaciones laborales, contractuales o precontractuales mantenidas con EL COLEGIO.
- Selección de candidatos a un puesto de trabajo.
- Realización de encuestas de satisfacción.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
El tiempo de conservación de los datos personales será el que establezcan las disposiciones legales aplicables o, en su caso, las relaciones contractuales entre los interesados y EL COLEGIO.
- Los datos incluidos en los procesos de admisión, serán cancelados una vez finalizados los procedimientos administrativos y judiciales de reclamación.
- En el caso de los alumnos del centro, conservamos sus datos personales y concernientes al expediente académico durante su permanencia en EL COLEGIO y, posteriormente, durante el período establecido en la legislación vigente. Los datos académicos serán conservados indefinidamente con fines de archivo histórico del centro y para propiciar la emisión de certificados relativos a expedientes académicos.
- En el caso de Proveedores, conservamos la documentación relativa a la relación contractual hasta 6 años desde el fin de la misma.
- En el caso de empleados, conservamos los datos personales hasta cuatro años después de que finalice su relación laboral con EL COLEGIO.
- En relación a los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés para EL COLEGIO, será conservado por un periodo no superior a un año. Pasado ese tiempo, los datos de los candidatos a un puesto de trabajo, serán eliminados o destruidos.
¿Por qué utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales son tratados por EL COLEGIO sobre las siguientes bases legales:
- El mantenimiento, desarrollo y ejecución de la relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios educativos; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
- Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted, o por sus padres/ tutor legal por cualquier medio (formularios en papel, formularios web, e-mail).
- Por obligación legal en aquellos datos referidos a resultados académicos y médicos.
- Por interés legítimo del COLEGIO, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el mantenimiento de nuestro archivo histórico.
¿A quiénes comunicaremos sus datos?
Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:
- Entidades y proveedores que prestan servicios a EL COLEGIO para la correcta ejecución de nuestras actividades. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.
Por citar ejemplos de los servicios que nuestros proveedores nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de datos personales por cuenta de EL COLEGIO, podemos indicar, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, servicios médicos y de enfermería, servicios de comedor, empresas de transporte escolar, seguros de continuidad de estudios y accidentes…etc.
- En su caso, al Club Deportivo Estudio.
- Administraciones y organismos públicos correspondientes por imperativo legal o para cumplimiento de la legalidad vigente.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?
Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad de los datos.
¿Cuáles son sus derechos?
Toda persona tiene derecho a conocer si EL COLEGIO realiza tratamientos de sus datos personales. También tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales,
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,
- Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por EL COLEGIO.
- En determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, EL COLEGIO dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones, C/ Jimena Menéndez Pidal, 11, 28023 Madrid o la dirección de correo electrónico: dpo@colegio-estudio.com
Recuerde que siempre que ejercite alguno de los derechos expuestos, debe acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.
Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.aepd.es.
